萬向錢潮外協(xié)外購與內部配套專題會議要求 共享內部資源 發(fā)揮整體優(yōu)勢
2011-11-16
為進一步加強管理、規(guī)范運營,11月7日,萬向錢潮外協(xié)外購與內部配套專題會議要求,各生產(chǎn)型企業(yè)要有大局觀,要“局部服從整體,企業(yè)服從集團”,外協(xié)外購產(chǎn)品在同等條件下必須先集團內再集團外,只有內部企業(yè)不生產(chǎn)或無法滿足供貨的,才可外購。
會議指出,萬向錢潮各公司、工廠大多為生產(chǎn)型單位,其中外協(xié)外購產(chǎn)品要占企業(yè)成本的三分之二左右。在這些外協(xié)外購件中,有不少產(chǎn)品集團內企業(yè)都能生產(chǎn),但是并沒有實現(xiàn)內部配套,內部資源沒有充分利用。在內部生產(chǎn)能夠滿足要求的前提下,如果這些需要外購的產(chǎn)品都能改為“內購內配”,這樣既能提高設備、人員等資源的利用效率,又能充分發(fā)揮萬向企業(yè)的整體優(yōu)勢,實現(xiàn)共同發(fā)展。
會議認為,“局部服從整體,企業(yè)服從集團”的大局觀念是萬向管理的一貫原則。為了進一步加強內部各企業(yè)之間購銷配套管理,會議一再強調各企業(yè)外協(xié)外購與內部配套的管理方針及原則:
在同等條件下,各企業(yè)所需的外協(xié)外購件,只要內部企業(yè)能生產(chǎn)、有空余產(chǎn)能的、能滿足供貨,一律不得向集團外采購;只有內部企業(yè)生產(chǎn)不了或者不能滿足供應的,才能外購。如果自己內部企業(yè)能做,而且產(chǎn)能也有空閑的產(chǎn)品還要外購,就是嚴重損害集團利益的行為。
對接下來的推進實施深化工作,會議也作了具體布置:
在同等條件下各企業(yè)要無條件使用集團內部企業(yè)的產(chǎn)品,已經(jīng)存在外購的,必須立即強制替代;
各企業(yè)每月要按要求上報外協(xié)外購統(tǒng)計報表,萬向錢潮財務部負責統(tǒng)計并通報各企業(yè);
根據(jù)萬向錢潮財務部月度通報情況,各企業(yè)市場部門要把自己內部可供配套的企業(yè)當作市場開拓的第一客戶,要第一時間確保完成;
萬向錢潮市場部根據(jù)各企業(yè)的市場實際及每月外協(xié)外購通報情況,協(xié)調管理與監(jiān)督做好企業(yè)之間的內部配套及外部主機廠的確認工作,對存在的問題每月都要進行檢查通報;
對于要通過主機廠(客戶)配套確認的、由內部企業(yè)供貨的產(chǎn)品,需方企業(yè)要在限期(3個月)內完成確認,供方則按需方要求在限期(1-3個月)內整改到位;
需方企業(yè)有義務直接協(xié)助輔導供方企業(yè)完成整改,就像國外主機廠支持輔導我們的采購一樣;
供需雙方企業(yè)要制定時間措施責任表報技術中心、萬向錢潮市場部;
如果到期沒有完成確認工作而要延期的,需方必須提前向技術中心、萬向錢潮市場部報告并申請,否則按違規(guī)處理;
特殊情況,內部供方企業(yè)確實(暫時)無法滿足需求而造成需方要外購的,需方必須把外購合同、每批次采購清單等報萬向錢潮市場部、財務部,經(jīng)評審同意后方可外購;
萬向錢潮財務部對未經(jīng)評審擅自外購的要做好監(jiān)督檢查、控制付款。
為深入貫徹執(zhí)行“內購內配”,使其具有更可靠的操作性,會議還制定完善了管理的責任追究機制:
各企業(yè)間的內部配套也必須嚴格遵照市場交易規(guī)則,要簽訂合同、協(xié)議并嚴格執(zhí)行;
雙方無法協(xié)商一致的質量問題可報技術中心裁決;
內部企業(yè)無論供需哪方,以種種“理由”、“原因”而不落實內部配套仍然外購的,將按規(guī)范嚴格處罰;
堅決問責、追究、處罰,追究到違規(guī)采購產(chǎn)品的各采購經(jīng)辦審核簽字責任人、各進貨檢驗入庫簽字責任人、發(fā)票進帳簽字責任人、各付款經(jīng)辦審核簽字責任人、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理;
追究供需雙方的同等責任;
如審計發(fā)現(xiàn)徇私舞弊、損公肥私的,將視情節(jié)輕重,相關責任人員除調離工作崗位,還將根據(jù)法律規(guī)定提交司法機關處理。
會議由萬向錢潮總經(jīng)理周建群主持,各主營公司市場、技術、質量、外協(xié)外購、財務等負責人,以及技術中心、錢潮公司企審科相關人員等參加。